¿Tienes ganas de desarrollarte en una compañía en la que puedes llegar a ser socio/a? Nuestros valores esenciales son el Cliente, la Persona y el Desarrollo Profesional. Si te sientes identificado/a, ¡sigue leyendo!

ABOUT JOB / SOBRE LA OPORTUNIDAD

Queremos incorporar una Recepcionista – Asistente Administrativo/a.

Desde IDOM te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional participando activamente en proyectos nacionales e internacionales que te harán superarte cada día, en un entorno de colaboración y trabajo en equipo. Te integrarás en un grupo multidisciplinar donde serás una pieza clave en el desarrollo de los proyectos. Tendrás una visión global de distintos negocios y tecnologías en un ambiente de trabajo flexible y de confianza.

 Si te unes a IDOM encontrarás:

• Seguro de vida y accidentes
• Conciliación vida familiar y profesional
• Apuesta por carrera profesional a largo plazo
• Acceso a la propiedad para todas las personas
• Ambiente joven, multicultural y multidisciplinar
• Actitud favorable a la delegación, más allá de lo habitual
• Compromiso mutuo
• Relaciones interpersonales que favorecen la unidad

ABOUT YOU / SOBRE TÍ

No dudes en aplicar si...

• Eres titulado técnico de las carreras de Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia profesional comprobada mínima de 2 - 3 años en funciones de recepción y/o gestión administrativa.
• Experiencia en control documentario, archivo y gestión de información.
• Experiencia en planificación, seguimiento y coordinación de actividades administrativas.
• Experiencia comprobada en la atención de usuarios internos y externos.
• Experiencia en coordinación y programación de reuniones, entrevistas, visitas, talleres, seminarios, conferencias y eventos corporativos.
• Experiencia en la elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y coordinación con diferentes áreas.
• Experiencia gestionando trámites ante entidades públicas y privadas.
• Experiencia en gestión de consumibles, suministros y servicios generales.
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos, reservas, alojamiento, transporte y rendiciones asociadas.
• Experiencia en coordinación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra o servicios.
• Experiencia en elaboración de reportes, cuadros de control e indicadores administrativos.
• Experiencia en el manejo y actualización de bases de datos.
• Deseable experiencia previa en empresas de consultoría, ingeniería, construcción o servicios profesionales.
• Deseable conocimiento de herramientas de gestión documental y plataformas colaborativas (SharePoint, Teams u otras).

Competencias

• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea manteniendo altos estándares de calidad y precisión.
• Orientación al servicio y excelente trato interpersonal.
• Capacidad para resolver incidencias de manera oportuna y eficiente.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y orientada a resultados.
• Capacidad para manejar información confidencial con criterio, reserva y profesionalismo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de trabajo en equipo y coordinación con diferentes áreas.
• Mentalidad innovadora y enfoque de mejora continua.
• Atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.

Conocimientos Técnicos

• Microsoft Office a nivel avanzado.
• Microsoft Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis y gestión de datos).
• Manejo de herramientas digitales para coordinación, seguimiento y gestión administrativa.
• Valoraremos adicionalmente
• Inglés intermedio.
• Experiencia en entornos multiculturales y multidisciplinarios.
• Capacidad para representar a la organización frente a clientes, proveedores y visitas institucionales.
• Experiencia brindando soporte logístico a actividades corporativas, capacitaciones y eventos internos.

ABOUT US / SOBRE NOSOTROS

IDOM es una Asociación de Profesionales cuya actividad se enfoca en la realización de proyectos de Ingeniería, Arquitectura y Consultoría, que contribuyen a un mundo más sostenible. Las personas de IDOM estamos relacionadas por nuestro trabajo y por la propiedad de la Firma y cooperamos para lograr nuestro mayor desarrollo profesional y humano y el mejor servicio al Cliente.

Es por ello que el patrimonio básico de IDOM es la valía y la experiencia de sus personas. Profesionales de alta cualificación y calidad humana, profundamente unidos, que trabajan en un marco de respeto a su identidad y libertad profesionales, con fuerte ambición de progreso, desarrollo, servicio e innovación.

Desde nuestra fundación en 1957, el crecimiento ha sido continuo, constituyendo en la actualidad una organización multidisciplinar e integrada, de ámbito internacional, con presencia en 130 países en los que ejercemos nuestra actividad profesional más de 4.300 personas.

¿Estas preparado/a para dar el siguiente paso?

Si te unes a nuestro EQUIPO podrás desarrollar tu carrera al más alto nivel, dentro de un entorno de profunda confianza y respeto profesional.

Si compartes nuestra filosofía y quieres ser parte de nuestra compañía envíanos tu CV.

¡Queremos conocerte!